Samværspolitik GIF – Idræt på Tværs

Relationer i foreningen:

Vi værdsætter mangfoldighed: I GIF er vi et fællesskab af mange forskellige mennesker, og vi tror på, at vores forskelle gør os stærkere. Vi opfordrer alle medlemmer til at skabe relationer, men respekter også, hvis nogle foretrækker at holde sig til aktiviteterne i foreningen.

Gensidig respekt: Vi behandler hinanden med respekt og venlighed. Det betyder, at vi lytter til hinandens synspunkter og anerkender, at vi alle har forskellige baggrunde og livserfaringer.

Støtte hinanden: Vi opfordrer medlemmerne til at støtte hinanden, især når nogen har brug for hjælp. Små venlige handlinger kan gøre en stor forskel for det enkelte medlems dag.

Adfærd:

Behandling af udstyr: Alt udstyr, rekvisitter og faciliteter skal behandles med omhu og respekt. Husk, at vi deler disse ressourcer med andre foreninger, og vi ønsker at bevare dem i god stand.

Acceptabel adfærd: Vi tolererer ikke aggressiv eller voldelig adfærd. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, trusler, fysisk vold eller enhver form for intimidering. Instruktøren har ret til at bortvise medlemmer, der udviser sådan adfærd. I særligt grove tilfælde kan instruktøren vælge at pålægge en strakskarantæne. Dette vil blive behandlet af bestyrelsen på det førstkommende møde. Det er vigtigt at huske, at disse retningslinjer er til for at sikre et sikkert og trygt miljø for alle.

Kommunikation: Hvis der opstår konflikter, opfordres medlemmerne til at tale med instruktørerne, som er der for at lytte og hjælpe. Vi stræber efter at løse problemer gennem dialog og forståelse.

Omgangstone:

I GIF prioriterer vi en positiv og respektfuld omgangstone. Vores fællesskab bygger på åbenhed, støtte og venlighed, og vi forventer, at alle medlemmer bidrager til dette miljø.

Respektfuld kommunikation: Vi taler pænt til hinanden og lytter aktivt til hinandens perspektiver. Det er vigtigt at udtrykke sig på en måde, der fremmer dialog og forståelse, også når meningerne er forskellige.

Uacceptable ytringer: Nedværdigende, aggressiv, sexistisk eller racistisk sprogbrug tolereres ikke under nogen omstændigheder. Alle medlemmer skal føle sig trygge, og vi forpligter os til at skabe en kultur, hvor ingen bliver udsat for sprog, der kan skade eller krænke.

Håndtering af uacceptabel adfærd: Hvis instruktørerne overhører uacceptabel sprogbrug eller adfærd, vil de italesætte dette. I særligt grove tilfælde kan medlemmer blive bedt om at forlade træningen, og instruktøren kan tildele en strakskarantæne, der vil blive behandlet af bestyrelsen.

Opmærksomhed på hinanden: Vi opfordrer medlemmerne til at være opmærksomme på hinandens velbefindende. Hvis du ser eller hører noget, der virker bekymrende, skal du ikke tøve med at tale med en instruktør, et bestyrelsesmedlem eller et betroet medlem. Vi er her for at støtte hinanden.

Digitale retningslinjer:

Vi har vores egen Facebook-side (GIF – Idræt på Tværs), hvor vi deler information om medlemsarrangementer, ændringer, nyheder og meget mere. Vi opfordrer medlemmerne til aktivt at deltage ved at like, kommentere og dele vores opslag, da det hjælper med at skabe et stærkere fællesskab.

Opførsel på sociale medier: Vi forventer, at alle medlemmer opfører sig respektfuldt på vores digitale platforme. Nedværdigende, aggressive eller diskriminerende kommentarer vil ikke blive tolereret. Vi forbeholder os retten til at fjerne opslag eller kommentarer, der strider imod foreningens værdier eller skader vores omdømme.

Privatliv og respekt: Vær opmærksom på, at indhold delt i foreningen eller på vores platforme kan have indflydelse på andres privatliv. Undgå at dele personlige oplysninger eller billeder af andre uden deres samtykke. Det er vigtigt at respektere hinandens grænser, både online og offline.

Diskrimination og mobning:

I GIF stræber vi efter at skabe et inkluderende og trygt miljø for alle medlemmer. Vi tager afstand fra enhver form for diskriminerende adfærd og mobning.

Definitioner:

• Diskrimination omfatter forskelsbehandling baseret på køn, alder, etnicitet, religion, handicap, seksuel orientering eller andre personlige karakteristika.
• Mobning defineres som gentagen negativ adfærd, der skader eller nedgør et andet medlem, herunder, men ikke begrænset til, verbal nedgørelse, trusler eller social udstødelse.

Håndtering af diskrimination og mobning: Hvis du oplever eller bliver vidne til diskrimination eller mobning, opfordres du til at henvende dig til en instruktør. Vi tager alle anmeldelser alvorligt og vil handle hurtigt for at stoppe uacceptabel adfærd.

Fortrolighed og støtte: Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og vi vil sikre, at den berørte får den nødvendige støtte. Vi opfordrer medlemmerne til at tale åbent om deres oplevelser, så vi sammen kan skabe et mere sikkert miljø.

Konsekvenser: I særligt grove tilfælde kan instruktøren vælge at bortvise den ansvarlige fra foreningen og evt pålægge en strakskarantæne, som vil blive behandlet af bestyrelsen. Vi arbejder aktivt for at sikre, at alle medlemmer føler sig trygge, respekterede og accepterede i vores fællesskab.

Alkohol, rygning og stoffer:

Medlemmer, der ankommer til aktiviteter under påvirkning af alkohol eller stoffer, vil ikke blive tilladt at deltage. Instruktøren har ret til at bortvise medlemmer, som vurderes at være påvirkede. I særligt grove tilfælde kan der idømmes karantæne, som fastsættes af bestyrelsen. Det er vigtigt, at alle medlemmer overholder disse retningslinjer for at sikre et sikkert og behageligt miljø for alle.

Overtræning, spiseforstyrrelser og doping

Vi tager psykisk og fysisk velvære alvorligt i GIF. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på følgende:

Overtræning og spiseforstyrrelser: Instruktører og bestyrelse vil være opmærksomme på tegn på overtræning eller spiseforstyrrelser. Hvis der er mistanke om disse problemer, vil instruktøren tage hånd om situationen ved at tilbyde støtte og vejledning. Vi opfordrer medlemmerne til at være åbne om deres velbefindende.

Støtte og rådgivning: Der vil være støtte til rådighed for medlemmer, der kæmper med disse udfordringer. Ingen skal føle sig alene, og vi er her for at hjælpe hinanden.

Doping: G.I.F. – Idræt på Tværs tager afstand fra brug af doping. Ved mistanke om doping vil instruktører og bestyrelse handle hurtigt for at sikre, at foreningens værdier opretholdes. Konsekvenserne af dopingmisbrug kan omfatte bortvisning fra aktiviteter og karantæne, som fastsættes af bestyrelsen.

Brud på samværspolitikken:

Ved brud på samværspolitikken vil instruktøren tage affære. Det er vigtigt, at alle medlemmer er opmærksomme på og respekterer retningslinjerne for at sikre et trygt og inkluderende miljø.

Identifikation af brud: Hvis en instruktør observerer eller modtager henvendelser om brud på samværspolitikken, vil dette blive italesat med det samme. Det er vigtigt at skabe klarhed og forståelse omkring, hvad der er acceptabelt og uacceptabelt.

Anvisninger fra instruktøren: Instruktørens anvisninger skal altid efterkommes. Hvis anvisningerne ikke efterkommes, kan instruktøren vælge at bortvise medlemmer fra aktiviteten. I alvorlige tilfælde kan der blive tildelt en strakskarantæne, som vil blive behandlet af bestyrelsen på det førstkommende møde.

Ansvar og mandat:

Grib ind ved behov: Instruktøren har ret og pligt til at gribe ind, hvis der observeres brud på samværspolitikken. Dette inkluderer at tage skridt til at stoppe uacceptabel adfærd og sikre, at alle medlemmer er beskyttede.

Åben kommunikation: Medlemmerne opfordres til at henvende sig til instruktørerne eller et bestyrelsesmedlem, hvis de har spørgsmål, bekymringer eller oplever problemer i foreningen. Ingen problemstillinger er for små eller store, og instruktørerne er der for at lytte og hjælpe.

Støtte til medlemmer: Instruktørerne vil altid stræbe efter at skabe et trygt rum, hvor medlemmerne føler sig set og hørt. Vi er alle her for at støtte hinanden, og ingen skal føle sig alene i svære situationer.